Grundejerforeningen Glenshøjparken

Referat af ordinær generalforsamling 2020

Detaljer
Publiceret Onsdag, 27 maj 2020 20:45

Grundejerforeningen Glenshøjparken

Generalforsamling 26/5-2020 – Glams Bjerg Hus

Dagsorden:

  1. 1. Valg af dirigent

Torben nr. 69

  1. 2. Formandens beretning

Året startede med konstituering af bestyrelsen.

Henrik blev formand, Ulrik blev kasser, Jacob blev sekretær, Martin næstformand og Kim menig medlem.
Loppemarked og vejfest blev aflyst pga. for få tilmeldte.

Ellers et stille år uden andre aktiviteter.



  1. 3. Kassererens aflæggelse af årsregnskabet for 2019.

Regnskabet blev fremlagt og der var ingen kommentarer til det. underskuddet var på kr.: -5.407,50 på grund af en faktura for vejtræer fra 2018, der først kom i 2019.

  1. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg: 
Henrik Vestergaard (nr. 30) – modtog genvalg

Kim West (nr. 44) – modtog genvalg

 

Jacob S. Lundgaard (nr. 72) træder ud på grund af flytning. Andreas Winkel (nr. 36) træder ind i stedet for.

 

  1. 5. Valg af bestyrelsessuppleant

På valg:

Der skulle findes en ny suppleant, men ingen ønskede at stille op. Det blev aftalt at Jacob S. Lundgaard vælges som suppleant, så der kan findes en ny suppleant til næste generalforsamling.

  1. 6. Valg af revisor og suppleant for denne

På valg:
Henning Axelsen (nr. 71) – modtog genvalg

Suppleant Torben Nielsen (nr. 69) – modtog genvalg

  1. 7. Eventuelt

 

  • Der mangler lys på stien mellem vænge 4 og 5 og stien er meget dårlig. Bestyrelsen skriver til Assens Kommune igen. Det samme gælder selve stien som er i dårlig stand.

Corona – Covid-19 og generalforsamling

Detaljer
Publiceret Søndag, 12 april 2020 13:41

Vi er midt i en svær tid som berører os alle. Midt i alt dette skal vi stadig have det hele til at hænge sammen, og noget der minder om en hverdag til at fungere.

Det betyder også, at vi skal indkalde til generalforsamling i Grundejerforeningen Glenshøjparken.
Iflg. vedtægterne skal den holdes i løbet af april måned, men det kan under de nuværende forhold ikke lade sig gøre, så derfor har en enig bestyrelse valgt at udskyde generalforsamlingen til tirsdag d. 26. maj 2020.
Dette håber vi selvfølgelig, at vi har opbakning til fra grundejerforeningens medlemmer.

Udover indkaldelse til generalforsamling er det også blevet tid til betaling af kontingent og bekræftelse på, at de data vi har stående på jer, stadig er korrekte. Der er husstandsomdelt et brev, hvor der bl.a. står de oplysninger vi har om jer.
Er disse ikke korrekte, modtager vi gerne en mail med de rigtige oplysninger.

Husk at holde afstand, vaske hænder grundigt og passe rigtig godt på hinanden.

Fortsat god påske til jer alle sammen – hver for sig – fra bestyrelsen

Indkaldelse til generalforsamling 2020

Detaljer
Publiceret Søndag, 12 april 2020 13:39

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Glenshøjparken.

Tirsdag d. 26. maj 2020 kl. 20.00
på Glams Bjerg Hus, 5620 Glamsbjerg.

Dagsorden:

  1. 1. Valg af dirigent

  2. 2. Formandens beretning

  3. 3. Kassererens aflæggelse af årsregnskabet for 2019. (se regnskab her)

  4. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer
    På valg:
    - Henrik Vestergaard (nr.30)
    - Kim West (nr. 44)
    Begge ønsker genvalg.

    Jacob S. Lundgaard (nr.72) træder ud på grund af flytning 1/6-2020. 
    Andreas Winkel (nr.36) træder ind i stedet for, hvis ikke andre ønsker at stille op.

  5. 5. Valg af bestyrelsessuppleant
    På valg:
    Der skal vælges en ny Suppleant – meget gerne fra vænge 1

  6. 6. Valg af revisor og suppleant for denne
    På valg:
    - Henning Axelsen (nr. 71)
    - Suppleant Torben Nielsen (nr. 69)

  7. 7. Eventuelt.

Af hensyn til bestilling af øl, vand, kaffe og brød på Glams Bjerg Hus er tilmelding nødvendig. 
Dette gøres enten ved at skrive til This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. eller på telefon 64 72 38 48 senest 21. maj 2020.

Vi håber at se så mange af jer som muligt til generalforsamling tirsdag d. 26. maj 2020.

På bestyrelsens vegne

Henrik Vestergaard
Formand
Glenshøjparken 30
5620 Glamsbjerg

Kontingent for 2020

Detaljer
Publiceret Søndag, 12 april 2020 13:35

Det er blevet tid til den årlige betaling af kontingent til grundejerforeningen.

Kontingentet er kr. 300,- pr. husstand

Betaling bedes ske til Grundejerforeningens konto i Danske bank:

Reg.nr. 3612, konto 3612454787


Husk at anføre hvorfra indbetalingen kommer med angivelse af husnr. og navn.
Kontingentet skal være registreret på grundejerforeningens konto senest d. 30. april 2020.

Kontingentet er pligtigt for alle husstande, og medlemmer der ikke har betalt deres kontingent inden denne dato, vil ikke være stemmeberettigede på generalforsamlingen, endvidere vil de blive opkrævet et gebyr på 50 kr.

Referat af Bestyrelsesmøde 10/3-2020

Detaljer
Publiceret Tirsdag, 10 marts 2020 22:31

Bestyrelsesmøde d. 10/03-2020

Tilstede: Henrik, Kim, Martin, Ulrik, Andreas og Jacob

  1. Regnskab
    Der er underskud for 2019 på 5.307,00 pga. en forsinket regning fra anlægsgartner fra 2018.
    Der er 4 husstande som ikke har betalt grundejerforeningsgebyr.
    2x Rykkergebyr for nr. 35 ”streges” i regnskab pga. dødsfald.

  2. Generalforsamling
    Der skal indkaldes til generalforsamling 14.04.2020.
    Ulrik udskriver indkaldelse og omdeler til de øvrige som omdeler. Generalforsamling afholdes på Glams Bjerg Hus.

  3. Loppemarked
    Der afholdes ikke loppemarked i 2020

  4. Vejfest
    Der vil blive inviteret til vejfest igen.
    Det planlægges til august.
    Det aftales at der skal være min. 40 tilmeldte, ellers aflyses der.
    Telt: Martin har købt telt til udlejning og dette kan lejes til vejfesten.

  5. Evt.
    Der tages kontakt til kommunen om tilstand på stien mellem vænge 4 og 5, som er meget ringe og mudret.
    Det er matrikel 6dq. Martin Kontakter Assens Kommune – entreprenørgården.

Næste møde aftales til generalforsamling.