Referat af bestyrelsesmøde 10/04-2019

Detaljer

Publiceret Torsdag, 11 april 2019 20:23

Bestyrelsesmøde d. 10/04-2019

Tilstede: Henrik, Ulrik, Kim, Martin og Jacob
Afbud fra:

1. økonomi
Ulrik gennemgår regnskabet, der er et overskud på 13.451,75,-

Indestående på konto er 50.171,67,-

Det er afleveret til revisor.

2. Loppemarked/vejfest

Der er enighed om at holde loppemarked og sommerfest igen, samme dag 22/6-2019.

3. Eventuelt

Telt: Tages op på generalforsamling, for at vejre stemningen. Beslutning træffes på næste bestyrelsesmøde.

Træer på vænge 3 er udskiftet og udført eftersyn på øvrige nye træer.

Ulrik har oprettet foreningen i CVR-register, for at foreningen kan få et mobilepay-nummer.

Jacob sørger for at købe blomster til nye beboere i nummer 54

4. Næste møde
Aftales på generalforsamlingen.

Referat af Bestyrelsesmøde 24/10-2018

Detaljer

Publiceret Søndag, 28 oktober 2018 18:57

Bestyrelsesmøde d. 24/10-2018

Tilstede: Henrik, Ulrik, Kim, Martin og Jacob
Afbud fra:

1. økonomi
Ulrik gennemgår regnskabet som det ser ud pt. Der er et overskud pt. 13.955,-

Indestående på konto er 50.396,-

Henrik foreslår at udskifte træer på vænge 3, da rødder groer op over græsset. Der er modtaget klager fra beboere. Der er indhentet pris på at fjerne træer og plante nye træer, i alt ca. 25.000,- inkl. Retablering af græs, hvis vi selv fælder træer og fjerne grene, kan der spares ca. 3.000.-

Bestyrelsen fælder træer og fjerner grene. Henrik kontakter gartner for forslag til træer og plantetidspunkt.

Det besluttes at udskifte træer, for at undgå en beskæring nu og udskiftning inden for kort tid.

Jacob sender en mail ud til alle beboere og der uddeles sedler til beboerne på vænge 3. Fældning påbegyndes fra 10/11.

2. evaluering loppemarked/vejfest

loppemarkedet blev ramt af regnvejr og det holdte end del kunder væk, men ellers forløb det det ok og der var god tilslutning og der blev solgt godt med pølser og drikkevare.

Vejfesten blev aflyst på grund af for få tilmeldinger.

Der er ikke input til væsentlige forbedringer.

3. Eventuelt
Teltet er blevet smidt ud, da der var fare for sammenstyrtning i blæsevejr. Beslutning om evt. Indkøb af nyt telt tages op til foråret.

Der er en udfordring med opbevaring, som skal løses.

Mathies er flyttet og hermed udtrådt af bestyrelsen. Martin er indkaldt som suppleant og er hermed medlem af bestyrelsen.

Ulrik har oprettet foreningen i CVR-register, for at foreningen kan få et mobilepay-nummer.

Ulrik sørger for at købe blomster til nye beboere i nummer 67. Henrik har købt blomster til nye beboere i Mathies´ tidligere hus.

4. Næste møde
Ikke fastlagt, men i løbet af januar/februar, formanden indkalder.

Referat af bestyrelsesmøde 23/5 2018

Detaljer

Publiceret Søndag, 27 maj 2018 15:50

Bestyrelsesmøde d. 23/5-2018

Tilstede: Henrik, Ulrik, Mathies, Kim, Martin og Jacob
Afbud fra:

1. Konstituering
følgende konstituering blev vedtaget:

Formand: Henrik

Næstformand: Mathies

Kasser: Ulrik

Sekretær: Jacob

Menigt medlem: Kim

2. Loppemarked
Loppemarked skal afholdes 16/6 som planlagt kl. 11- 15

Følgende opgaver blev delt ud:

Telte: slås op fredag af dem som kan

Borde: Jacob taler med Hallen om at leje (men først undersøger Mathies lige om hans arbejde har

Græsslåning: Kim og Henrik

Lyd/lys: Ulrik

Borde/bænkesæt: Kim og Henrik

Pølser: Kim skaffer ca. 200 stk

Mathies køber: brød 250, dyppelse og pølsebakker, 5 kasser øl og vand og 2 ks. Kildevand, 1 pk. Køkkenrulle, 6 poser Heatbeads.

Strøm: Jacob

Isterninger: Ulrik

Murbalje: Mathies

Facebook: Jacob

Printe opslag og skilte (5 stk. A2 og A4 og A3): Jacob

Priser til loppemarked(Ulrik laver prisskilt):

Pølse med brød: 15,-

Øl: 5,-

Vand: 5,-

3. Vejfest:

Vejfesten afholdes også 16/6.

Mathies står for maden igen og kan bare uddelegere opgaver til øvrige medlemmer. Mathies går til REMA og Fakta igen som han plejer.

Følgende opgaver blev delt ud:

Popcorn til bål: Martin

Snobrødsdej: Henrik

Kage: Henrik og Jacob

Kaffe: alle tager et par kander med

Jacob udarbejder invitation. Pga. loppemarked starter vejfesten 17.30 og kaffe/kage er til efter maden.

4. Eventuelt
Det blev aftalt at Henrik kontakter Morten Høgenhave (gartner) for eftersyn/kontrol af alle vejtræer – status: Morten vender aldrig tilbage og Henrik finder en anden gartner.

Vi skal have skrevet til kommunen om standen på de dårlige fortov på især stamvejen, samt stien mellem vænge 4 – 5-

5. Næste møde
Ikke fastlagt, men i løbet af august/september, formanden indkalder.

Referat af ordinær generalforsamling 2018

Detaljer

Publiceret Mandag, 09 april 2018 21:29

Grundejerforeningen Glenshøjparken

Generalforsamling 4/4-2018 – Glamsbjerg Fritidscenter

Dagsorden:

1. Valg af dirigent

Torben nr. 69 blev valgt

2. Formandens beretning

Året startede med konstituering af bestyrelsen.

Ulrik kom af med sekretærrollen, men er stadig kasserer, Jacob blev sekretær, Torben blev formand og Matthies næstformand
Loppemarked var en succes og der vare flere stande ude fra byen.
Vejfest blev afholdt efter samme koncept som i 2016, men der var lidt mindre opbakning.

Bordbænkesæt er blevet indkøbt til vænge 1, 2, 3 og 5. Det er vængernes eget ansvar at vedligeholde det, men grundejerforeningen betaler for materialer.

I år arbejder vi på at holde loppemarked og vejfest samme dag, 16/6 og vi håber at vejret er med os og at rigtig mange bakker op om arrangementerne.

3. Kassererens aflæggelse af årsregnskabet for 2017.

Regnskabet blev fremlagt og der var ingen kommentarer til det. Overskuddet var på kr.: 3.069,54

4. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg: 
Henrik Vestergaard (nr. 30) – modtog genvalg

Torben Bang Andersen (nr. 24) – ønskede ikke genvalg

Kim West (nr.44) stillede op til bestyrelsen, da der ikke er modkandidater, bliver han enstemmig valgt ind.

5. Valg af bestyrelsessuppleant

På valg:
Martin Nielsen (nr. 74) – modtog genvalg

6. Valg af revisor og suppleant for denne

På valg:
Henning Axelsen (nr. 71) – modtog genvalg

Suppleant Torben Nielsen (nr. 69) – modtog genvalg

7. Eventuelt

• Vejtræerne bliver set efter af en gartner
• Fliser på stamvejen ligger dårligt. Grundejerforeningen tager fat i kommunen igen.
• Der bliver også snakket med kommunen om stien ind mod erhvervsområdet
• Det samme gælder stien mellem vænge 4 og 5
• Fliser i enden af vænge 5 ligger heller ikke særlig pænt
• Der blev opfordret til at melde sig Indsamling af affald d. 22. april via Danmarks Naturfredningsforening. Tilmelding på www.dn.dk