Grundejerforeningen Glenshøjparken

Revision af foreningens regnskab i perioden 2004-2011

På baggrund af vores tidligere formands misbrug af Lions midler, har vi gennemgået foreningens regnskaber og bilag for perioden 1. januar 2004 - 31. december 2011.

Der er i to af regnskabsårene konstateret nogle udokumenterede hævninger på foreningens konto; men beløbene er dog blevet genindsat indenfor samme år; og vi har derfor ikke kunnet konstatere noget tab af foreningens midler.

Vi har derfor ud fra ovenstående etableret nye forretningsgange, der skal sikre mod at snyd og svindel kan opstå. Foreningens regler omkring udlæg indskærpes, således at der i forbindelse med større indkøb fx af telt eller tilsvarende kun kan udbetales et a conto beløb (overførsel til indkøbers bankkonto), modsvarende et skriftligt anslået behov, dokumenteret ved fx indhentning af priser. Endvidere skal afregningen af a conto udbetalingen sker senest 14 dage efter indkøbet.